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Unser Angebot

Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit im Bereich Leadership und Change (m/w/d)

ILAC steht für Inspiring Leadership and Change – und genau das wollen wir. Als verhaltensorientierte Managementberatung gestalten wir für unsere Kunden menschenzentrierte Transformations- und Lernräume, in denen sich Persönlichkeiten, Führungsstile, Strategien und Arbeitsweisen weiterentwickeln.

 

 

 

Du hast Spaß daran, unseren Büroabläufen und Veranstaltungen einen professionellen organisatorischen Rahmen zu geben, und Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen in der Erstellung passender Unterlagen?

Wenn Du dann noch TEAM wie wir großschreibst und nach einer sinnstiftenden Herausforderung suchst, bist Du bei uns ganz richtig!

 

Das erwartet Dich bei ILAC:

Als Teamassistenz unterstützt Du uns durch Deine positive Serviceorientierung und Professionalität bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unseren Agenturalltag. Gemeinsam mit Dir wollen wir wachsen und unseren Excellenzanspruch nach außen tragen.

 

 

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben
  • Erstellung von Workshopunterlagen mit Powerpoint und ggf. InDesign
  • Terminvereinbarungen
  • Reisemanagement
  • Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verpflegung
  • Beschaffung von Workshop- und Büromaterial
  • Officemanagement unserer schönen Büroräume

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Power Point
  • Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch und Detailorientierung
  • Positive Serviceorientierung
  • Bestes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Flexibilität für spontane Anfragen

DAS BIETEN WIR DIR BEI ILAC

  • Lockere Arbeitsatmosphäre in einem tollen und smarten Team
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Steile Lernkurve durch kontinuierliches Feedback und Weiterbildungen für deine individuelle Entwicklung
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte in der Beratung von Führungskräften und ihren Teams
  • Wertiges Arbeitsumfeld
  • Sonderleistung wie Getränke, Jobticket, Urban Sport Club und Leistungsbonus
  • Regelmässige Teamevents

Wir freuen uns auf Deine Power im Team!

Was brauchen wir von Dir?

Bitte schicke uns Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Wenn Du Fragen hast, kannst Du Dich jederzeit bei uns melden. Wir helfen Dir gerne weiter.
Nimm Kontakt auf!